A promoção, organização e realização de eventos científicos é fundamental para o desenvolvimento e difusão da investigação realizada no CH-ULisboa, assim como para a carreira dos seus investigadores. Nesta página, poderá encontrar as informações sobre o planeamento de diferentes tipos de eventos, questões logísticas a ter em consideração pelos organizadores e esclarecimentos acerca do tipo de apoios que podem ser obtidos junto do secretariado.
To promote, organize and host scientific events of various kinds are fundamental aspects in research development and diffusion at CH-ULisboa, as well as crucial for the advancement of the unit researchers' careers. In this page researchers can find practical information regarding planning of different kinds of events, logistical aspects of event organisation researchers should attend to, and the kind and degree of support the executive office can provide to researchers' initiatives.
To promote, organize and host scientific events of various kinds are fundamental aspects in research development and diffusion at CH-ULisboa, as well as crucial for the advancement of the unit researchers' careers. In this page researchers can find practical information regarding planning of different kinds of events, logistical aspects of event organisation researchers should attend to, and the kind and degree of support the executive office can provide to researchers' initiatives.
Disponibilidades e apoios do Centro de História
CH-ULisboa available support
- Financiamento: todos os pedidos de apoio financeiro e de custos associados à realização de um evento devem ser feitos por via do formulário de pedido de financiamento, devidamente justificados e elegíveis. As modalidades de pagamento de inscrição nos eventos devem ser antecipadamente coordenadas com o secretariado, enquanto interlocutor da unidade com os orgãos de gestão financeira da FLUL.
- Reserva de espaços: devem ser pedidos com a maior antecedência possível, e apropriados às dimensões do evento a realizar. Os espaços que não são da responsabilidade do CH-ULisboa devem ser requisitados junto da secretaria da direcção pelos organizadores dos eventos. A disponibilização de mesas, apoio especializado informático e audio-visual nas salas, e acesso temporário à rede WiFi pelos participantes no evento deve ser pedido à divisão de apoio técnico.
- Divulgação: devem ser pedidos atempadamente, e por meio do formulário dedicado.
- Produção de materiais: é da responsabilidade dos organizadores a concepção e validação dos materiais de divulgação e suporte aos eventos que realizam (Cartazes, Programas, Livros de Resumos, Call for Papers...)
- Os materiais devem estar conforme as normas de publicitação e normas de identificação gráfica.
- Os organizadores podem pedir apoio ao secretariado na concretização gráfica dos materiais, desde que o pedido seja feito atempadamente. Poderá encontrar modelos (não obrigatórios) de materiais na página dedicada.
- O secretariado reserva o direito a fazer ajustamentos para assegurar a conformidade às normas de elegibilidade.
- Materiais consumíveis e equipamento do CH-ULisboa: existe um conjunto limitado de materiais consumíveis e de equipamento de suporte a eventos que podem ser requisitados atempadamente, desde que exista disponibilidade para as datas e quantidades suficientes nas instalações.
ATENÇÃO: A organização de eventos deve ser planeada com a devida antecedência. Cabe aos investigadores que promovem as iniciativas a constituição de equipas de dimensão adequada para a sua gestão científica e logística. Naturalmente, os membros do secretariado do CH-ULisboa estão somente disponíveis para dar um apoio pontual e limitado aos eventos, atendendo o quadro de actividades de gestão que o mesmo tem de assegurar.
Seminários e Palestras
Seminars and Lectures
A organização de palestras e de pequenos encontros, promovendo debates com especialistas reconhecidos e investigadores convidados, têm o benefício do apresentar com maior profundidade temas específicos ao público académico e universitário.
- Seminários Temáticos e Ciclos de Seminários: A promoção regular de palestras em torno de temas específicos beneficia consideravelmente a consistência do espaço de debate e discussão científica desenvolvido por estas iniciativas. Os investigadores podem promover ciclos e programas de conferências temáticas sob a marca de "Seminários CH-ULisboa".
- Articulação com estudos graduados e pós-graduados: A organização de conferências temáticas beneficia consideravelmente a integração do conhecimento científico nos programas graduados e pós graduados leccionados em colaboração com os investigadores do Centro de História.
Colóquios, Jornadas, Oficinas
Symposia, Meetings, Workshops
Encontros de média dimensão, de cariz nacional ou internacional, compreendem iniciativas fundamentais para apresentar e debater propostas e resultados de filões de pesquisa promovidos pelos investigadores, grupos de investigação e projectos de investigação da unidade. Existe uma grande variedade de modalidades para estes encontros, permitindo flexibilidade na organização dos eventos e estruturação dos objectivos das iniciativas.
- Planear com antecipação: Embora se tratem de eventos de menor dimensão que os Congressos, as limitações de espaços disponíveis para a sua realização recomendam um planeamento com, pelo menos, seis meses de antecedência.
- Participações por convite ou participação aberta? A participação em encontros de pequena-média dimensão costuma ser dependente de convite dos organizadores ou decorrente do grupo ou projecto de investigação que promove a iniciativa. Este aspecto é natural dada a consistência temática desejada para o evento. Contudo, certas iniciativas beneficiam da abertura de um conjunto limitado de vagas para participação externa, especialmente no caso da realização de oficinas (Workshops).
- Voluntários: para realizar várias tarefas específicas de gestão concreta do evento a constituição de um pequeno grupo de voluntários e de investigadores júniores, devidamente coordenados, para apoiar o evento, pode ser fundamental.
Congressos Internacionais
International Congresses
A realização de Congressos internacionais representam momentos importantes de impacte fundamental no tecido académico nacional e internacional, marcando a agenda científica, contribuindo para a integração da unidade nas redes internacionais e reunindo um público especializado para a apresentação de resultados e projectos. Embora estes eventos sejam marcados por alguma complexidade, ela pode ser gerida facilmente tendo em consideração alguns aspectos práticos.
As informações que se segue não correspondem a todas as questões que envolvem o planeamento do congresso, mas compreendem elementos fundamentais para a sua elaboração.
As informações que se segue não correspondem a todas as questões que envolvem o planeamento do congresso, mas compreendem elementos fundamentais para a sua elaboração.
- Planeamento atempado: A escala e complexidade destas iniciativas recomenda uma maior antecipação na sua organização. Os congressos internacionais devem começar a ser planeados com, no mínimo, um ano e meio de antecedência, e recomenda-se a sua calendarização prévia junto da coordenação dos grupos e projectos de investigação que os promovem. A organização deve, ainda, definir e confirmar prioritariamente os seguintes elementos logísticos:
- Locais e espaços de realização do congresso, assim como a sua reserva;
- Dias de realização do congresso;
- Número de vagas para sessões paralelas (delas dependem os espaços disponíveis a reservar);
- Modelo de participação (dimensão das comunicações, comunicação oral, por póster, e por painéis temáticos);
- Prazo de entrega de propostas;
- Data de comunicação de resultados e de disponibilização de programa provisório;
- Línguas de trabalho do congresso;
- Eixos temáticos e membros das comissões responsáveis por cada eixo;
- Custos de inscrição para conferencistas e assistência;
- Instituições organizadoras: A realização de congressos internacionais tem por costume envolver um conjunto de instituições académicas e da sociedade civil na sua organização e financiamento. A definição das equipas, dos apoios disponíveis e do espectro da iniciativa em muito depende do envolvimento e comunicação entre instituições.
- Equipa: Os congressos internacionais implicam a constituição de uma equipa autónoma e alargada, envolvida na sua realização, com uma hierarquia clara, em que os seus membros têm tarefas específicas, delimitadas e calendarizadas.
- Comissão Organizadora: responsável pelo planeamento e gestão essencial do congresso, deve incluir membros de todas as instituições organizadoras envolvidas;
- Comissão Científica: constituída por reconhecidos especialistas associados, deve ser maioritariamente externa ao CH-ULisboa e, pelo menos, 50% internacional;
- Secretariado: devido à dimensão dos congressos, deve existir um secretariado próprio e autónomo para gerir directamente as questões logísticas do evento e apoiar a organização em tarefas delimitadas. O secretariado do congresso não deve corresponder aos membros do secretariado do CH-ULisboa;
- Conferencistas Convidados (Guest Speakers): A definição e confirmação de um conjunto de conferencistas convidados deve ser feita antes do envio da chamada à participação, pois demonstra a solidez científica da iniciativa. A organização deve cobrir os custos com estadia e transporte dos convidados. Os conferencistas convidados podem integrar a comissão científica.
- Elaborar uma Chamada à Participação (Call for Papers): A chamada à participação e a sua divulgação pela comunidade científica é um elemento fundamental para o sucesso da iniciativa, e deve ser divulgada com cerca de um ano de antecedência do evento.
- Deve ser redigida em todas as línguas de trabalho do congresso.
- A chamada deve incluir os seguintes elementos: 1) Texto de Apresentação; 2) Objectivos do Congresso; 3) Eixos temáticos, Painéis e Linhas (e os responsáveis pelos mesmos caso sejam atribuídos); 4) Conferencistas Convidados; 5) Equipa; 6) Prazos e Datas relevantes; 7) Modalidades e vagas de participação; 8) Elementos que constituem a proposta; 9) Contactos da organização e meio para submissão da proposta;
- Uma lista mais pormenorizada dos elementos pode ser encontrada aqui (PT) (EN);
- O secretariado do CH-ULisboa pode criar um formulário online dedicado para o congresso, de acordo com as indicações providenciadas pela organização, desde que pedido antecipadamente;
- A divulgação da chamada deve ser feita por todas as instituições envolvidas, mas também pelas redes dos membros da organização, pelos agregadores especializados nacionais e internacionais, e pelas agendas culturais. A organização pode também elaborar uma nota de imprensa se considerar relevante para o impacte e visibilidade do congresso.
- A chamada deve ser acompanhada de um cartaz, e seguir as normas de publicitação e normas de identificação gráfica.
- Arbitragem científica nos congressos internacionais: A apreciação das propostas deve ser feita pela comissão organizadora e envolver os membros da comissão científica, tendo em conta o número de vagas disponíveis. A escolha pode ser feita no agregado das propostas ou por eixo temático, de acordo com os responsáveis por cada eixo.
- Articulação com outros eventos: Dada a importância e impacte da iniciativa, os organizadores podem promover a realização de outros eventos, antes e durante o congresso, de menor dimensão de forma a aumentar a visibilidade do mesmo, integrá-lo na investigação em desenvolvimento, e a envolver o público académico e geral (por exemplo: aulas, seminários e palestras, reuniões de trabalho, apresentação de posteres, organização de exposições, mostra ou ciclos de cinema, lançamento de livros, etc...)
- Fontes de financiamento: Além dos compromissos da parte das instituições organizadoras, é recomendável que a organização procure alargar as fontes de financiamento para a realização do congresso, nomeadamente por patrocínios e FACCs.
- Materiais a elaborar: Além dos suportes para o Call for Papers, devem ser produzidos Cartazes, Programas, Livros de Resumos, Certificados de organizadores, participantes e assistência. A montagem de pastas e materiais promocionais deve incluir referências a todas as instituições que organizam e financiam o evento. Os convites para a presença na sessão de abertura e pertença a eventuais comissões de honra devem ser elaborados antecipadamente e enviados fisicamente.
- Moderadores: devem ser convidados e distribuídos pelos paneis de acordo com a elaboração do programa final, e recomenda-se que sejam conhecedores dos temas das sessões que moderam. Caso membros da organização sejam responsáveis pela elaboração e arbitragem de painéis e eixos específicos, recomenda-se que participem como moderadores dessas sessões.
- Voluntários: para realizar várias tarefas específicas de gestão concreta do evento (apoio aos congressistas, montagem de materiais, preparação de salas, elaboração de coffee-breaks, etc...), a constituição de um grupo de voluntários, devidamente coordenados, para apoiar o evento, pode ser fundamental;.
Cursos Livres
Open Courses
Os cursos livres representam uma actividade de extensão cultural fundamental do CH-ULisboa, que articula a investigação e os investigadores com os programas de ensino, abre a unidade a um público alargado, e possibilita a elaboração de programas especializados e dirigidos de formação avançada, de curta duração.
- Coordenação interna: A organização de cursos livres deve ser coordenada com o Sub-Director responsável pela Extensão Cultural (Coordenador Geral) e com os coordenadores dos Grupos de Investigação respectivos. Recomenda-se que esta coordenação seja feita antecipadamente para garantir espaços para a leccionação, assim como para evitar sobreposições. Cursos que sejam propostos para o semestre de verão (Junho-Julho) serão divulgados junto da FLUL dentro da Escola de Verão da Faculdade.
- Propor um Curso: os investigadores que pretendem montar um curso livre devem contactar os coordenadores dos Grupos de Investigação ou o Coordenador Geral, preencher o formulário que pode ser descarregado aqui, e entregar ao secretariado. A proposta será depois entregue à FLUL para aprovação. Este processo pode ser demorado, pelo que recomendamos que o pedido seja feito com, pelo menos, três meses de antecedência.
- Carga Horária: O modelo dos cursos livres permite uma flexibilidade na estrutura dos cursos que são propostos, devendo ser explicitada no formulário de proposta. A dimensão do curso e a intensidade das sessões devem ser apropriadas aos objectivos da formação e ao público alvo.
- Avaliação e acreditação: Cabe aos organizadores dos cursos decidir se a formação terá avaliação, que tipo de avaliação, e se o curso deverá ser acreditado com ECTS, especificidades a explicitar no formulário de proposta.
- Inscrições e Taxas: A inscrição no curso é feita e gerida pelos serviços académicos (secretaria) da FLUL. os valores das taxas de inscrição nos cursos são decididos pelos seus organizadores. O CH-ULisboa recomenda, por defeito, 50€ para inscritos gerais e 25€ para alunos da Universidade de Lisboa.
Outros Eventos
Other Events
As categorias apresentadas nesta página não esgotam, de forma alguma, todas as modalidades de iniciativas que os investigadores podem promover pelo Centro de História. De qualquer forma, sublinhamos alguma atenção para os seguintes tipos de eventos:
- Exposições: Podem acompanhar eventos científicos de maior dimensão ou ser promovidos independentemente. A Biblioteca da Faculdade de Letras pode apoiar a elaboração de mostras bibliográficas com base nos seus fundos.
- Mesas Redondas: Muitas vezes integram o programa de eventos científicos maiores, mas também podem ser organizadas autonomamente, especialmente assinalando assuntos de carácter mediático e tendo em vista um público mais alargado.
- Apresentação de Livros: Podem, também, integrar os programas de iniciativas científicas de maior dimensão. Devido à necessidade de reserva antecipada de espaços na faculdade, nem sempre é expediente a articulação dos lançamentos com os calendários editoriais.
- Actividades de extensão cultural: Desde aulas e dias abertos, presença nas feiras e nas iniciativas da universidade, colaborações várias com instituições de ensino e da sociedade civil, a promoção de iniciativas que abrem o CH-ULisboa à sociedade e, em especial, aos jovens estudantes, é especialmente bem vindo.
- Mostras audiovisuais: A FLUL dispõe de condições audiovisuais em praticamente todas as salas do edifício principal, pelo que existem condições para promoção de iniciativas que envolvam instalações, filmes, música, etc...
- Programas temáticos e ciclos de eventos: Especialmente quando se trata de assinalar efemérides, podem vários eventos afins e iniciativas de diferentes categorias ser programados ao longo de um calendário estruturado, de forma a aumentar o impacte e a visibilidade.